1. Scaricare fattura dal portale FedEx
Accedendo al portale www.fedex.it e indirizzandovi nella sezione FedEx Billing Online andare su
andare su "FATTURE" e selezionare la fattura da scaricare con "SCARICARE (FINO A 10)":
Selezionare2Tipo di file*" = Excel (.xls) e "Set di colonne" = Tutte le colonne
Appena il file sarà stato generato comparirà l'icona del download (iconcina con freccia verso il basso) dalla quale sarà possibile scaricare l'allegato:
2 Carica in Hub
Al fine di assicurare il corretto caricamento manuale delle fatture corriere è fondamentale che i file excel siano nominati correttamente secondo questa tabella:
CORRIERE | PREFISSO | TESTO | ESTENSIONE | ESEMPIO di nome corretto |
FedEx | FEDEX_ | libero | xls | FEDEX_123.xls |
Una volta ottenuta la Fattura e rinominato il file come indicato nella tabella sovrastante, per procedere al caricamento manuale basterà seguire il seguente percorso in Hub: “Spedizioni” > “Controllo fatture corriere” > “Carica”.
Si aprirà un pop up, una volta inserito il documento, attendiamo che compaia un messaggio affermativo di caricamento avvenuto con successo.
Attendere qualche secondo affinché il sistema recuperi tutti i dettagli della fattura e una volta terminato il caricamento, il tab “Nuove” mostrerà le specifiche della fattura appena importata.